1 Rekisterinpitäjä
Metsäopiskelijoiden OsuusMetsä (”Rekisterinpitäjä”)
Honkapolku 4 A 6
80220 Joensuu
2 Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Rekisterinpitäjän verkkosivuston (”Sivusto”) kävijöiden (”Vierailija”) tietoja.
3 Tietojen käsittelyn peruste, käyttötarkoitus ja säilytysaika
3.1 Yhteydenottolomake
Sivuston yhteydenottolomakkeessa kerätään seuraavat yksilöivät tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Tiedot kerätään yhteydenoton todentamista varten. Tietoja säilytetään toistaiseksi, jotta asiaan voidaan myöhemmin palata. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä niitä luovuteta eteenpäin muille osapuolille.
3.2 Rekisteröityneet käyttäjät
Rekisteröityneiden käyttäjien tiedot tallennetaan Sivuston tietokantaan. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus kirjautumalla nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan. Käyttäjänimeä ei kuitenkaan voi muuttaa. Sivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
4 Evästeet
4.1 Rekisteröityneet käyttäjät
Kun rekisteröitynyt käyttäjä kirjautuu Sivustolle, selaimeen asetetaan useita evästeitä, jotka tallentavat käyttäjän kirjautumis- ja näyttöasetukset. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden kuluttua.
Mikäli käyttäjä valitsee “Muista minut” -valinnan kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietoja säilytetään kahden viikon ajan. Kun käyttäjä kirjautuu ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan.
5 Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita ja kuvia). Toisilta verkkosivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että Vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen verkkosivustolla. Nämä verkkosivustot voivat esimerkiksi kerätä erilaisia tietoja Vierailijasta. Rekisterinpitäjä ei vastaa kolmannen osapuolen toiminnasta.
6 Analytiikka
Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua Sivuston kävijäliikenteen analysointiin. Kerättävät tiedot ovat anonyymejä. Google Analytics -palvelun tietosuojaseloste on luettavissa osoitteessa https://policies.google.com/.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.
8 Rekisteröidyn käyttäjän oikeudet
Mikäli Vierailija asioi Sivustollamme (esimerkiksi käyttäjätili tai kommentti), hän voi pyytää koosteen tallennetuista henkilötiedoista. Vierailija voi myös pyytää henkilötietojen poistoa. Oikeus henkilötietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka Rekisterinpitäjän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
9 Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu ja tallennettu Rekisterinpitäjän sisällönhallintajärjestelmään, johon pääsy on vain asianmukaisten henkilöiden henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat asianmukaisesti suojattuja.
10 Yhteydenotot
Tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä sähköpostiosoitteeseen viestinta@osuusmetsa.fi.
11 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.